Exporteer je Bol.com data naar Google Sheets met één commando
Boloo Assistant maakt automatisch Google Sheets aan, vult ze met live data uit je Bol.com-account en deelt de link met je. Geen handmatige exports, geen copy-paste, geen formule-stress. Vraag de AI-assistent wat je nodig hebt en ontvang binnen seconden een kant-en-klaar spreadsheet.
Kernpunten
- Export met één commando — Typ in de chat wat je wilt exporteren en Boloo Assistant maakt direct een Google Sheet aan met de juiste data en opmaak.
- Automatische opmaak — Kolommen, headers en getalformaten worden automatisch ingesteld. Je ontvangt een spreadsheet dat meteen bruikbaar is, zonder handmatig opschonen.
- Altijd actuele data — De export haalt live gegevens op via de Bol.com API, zodat je spreadsheet altijd de meest recente voorraadstanden, prijzen en verkoopcijfers bevat.
Hoe de Google Sheets-integratie werkt
De Google Sheets-koppeling van Boloo Assistant is ontworpen om zo eenvoudig mogelijk te zijn. Je hoeft geen technische kennis te hebben en geen complexe configuratie uit te voeren. Het enige wat je nodig hebt is een Google-account dat je koppelt via de instellingen van Boloo Assistant.
Zodra de koppeling staat, kun je in elk chatgesprek vragen om data te exporteren naar een spreadsheet. De assistent haalt de gevraagde informatie op via de Bol.com API, structureert de data in een logisch tabelformaat en schrijft alles weg naar een nieuw Google Sheet. Je ontvangt direct een deelbare link die je kunt openen, bewerken of doorsturen naar je team.
Het hele proces duurt doorgaans minder dan dertig seconden, van vraag tot kant-en-klaar spreadsheet. Vergelijk dat met de handmatige route: inloggen op Bol.com, de juiste pagina vinden, een CSV exporteren, het bestand openen in Google Sheets, kolommen hernoemen en data opschonen. Die handmatige stappen kosten al snel vijf tot tien minuten per export.
- Koppel je Google-account eenmalig via Instellingen > Integraties
- Vraag de AI-assistent om een export: 'Exporteer mijn voorraadoverzicht naar Google Sheets'
- Ontvang binnen seconden een link naar een kant-en-klaar spreadsheet
- Het spreadsheet is direct deelbaar met collega's en teamleden
- Geen technische kennis of configuratie vereist
Wat kun je exporteren naar Google Sheets
De kracht van de Google Sheets-integratie zit in de flexibiliteit. Je bent niet beperkt tot voorgedefinieerde rapporttemplates. Omdat de export wordt aangestuurd door de AI-assistent, kun je in natuurlijke taal beschrijven wat je nodig hebt. De assistent bepaalt zelf welke data nodig is, haalt deze op en structureert het resultaat.
Typische exports zijn productoverzichten met EAN, titel, prijs en voorraadstand, maar je kunt ook dieper gaan. Denk aan verkoopoverzichten per periode, voorraadwaardeberekeningen, concurrentieprijsanalyses of advertentieprestaties. Alles wat Boloo Assistant kan ophalen via de Bol.com API en Boloo-koppelingen, kan worden geëxporteerd naar een spreadsheet.
Voor verkopers die regelmatig dezelfde rapporten nodig hebben, is het ook mogelijk om heartbeat-taken in te stellen die automatisch op vaste momenten een spreadsheet genereren. Zo heb je elke maandagochtend een actueel voorraadrapport of een wekelijks verkoopoverzicht klaarstaan zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
- Productoverzichten met EAN, titel, prijs, voorraad en buy box-status
- Verkooprapporten per dag, week of maand met omzet en aantallen
- Voorraadinventarisatie met FBR- en FBB/LVB-verdeling
- Concurrentieprijsoverzichten voor specifieke producten of categorieën
- Advertentieprestaties met ROAS, ACOS, klikken en conversies
- Custom exports op basis van elke vraag die je in de chat stelt
Praktische toepassingen voor Bol.com verkopers
De Google Sheets-export wordt door verkopers op verschillende manieren ingezet. Het meest voorkomende scenario is het wekelijkse overzicht: elke week een actueel rapport met verkopen, voorraadstanden en marges, klaar om te delen met het team of te gebruiken in een vergadering. Zonder de integratie kost dit elke week opnieuw handwerk; met de integratie is het een vraag van vijf seconden.
Een tweede veelgebruikt scenario is belastingvoorbereiding en boekhouding. Aan het einde van een kwartaal of boekjaar heb je gestructureerde verkoopdata nodig. In plaats van handmatig CSV's te downloaden en samen te voegen, exporteer je alles in één keer naar een Google Sheet dat je direct kunt doorsturen naar je accountant.
Tot slot gebruiken grotere teams de Google Sheets-integratie om data te delen zonder dat iedereen toegang hoeft te hebben tot Boloo Assistant of het Bol.com-account. Een teamlid kan een spreadsheet ontvangen met precies de informatie die relevant is voor zijn of haar rol, zonder zelf in het systeem te hoeven werken.
- Wekelijkse teamrapportages met verkoop- en voorraaddata
- Kwartaal- en jaarrapportages voor belastingaangifte en boekhouding
- Voorraadplanning delen met inkoop- of logistieke teams
- Concurrentie-analyses verspreiden onder productmanagers
- Ad-hoc data-exports voor strategische beslissingen of presentaties
- Geautomatiseerde periodieke rapporten via heartbeat-taken
Aan de slag met de Google Sheets-koppeling
De Google Sheets-integratie activeren duurt minder dan twee minuten. Ga naar Instellingen > Integraties in Boloo Assistant en klik op 'Google koppelen'. Je wordt doorgeleid naar het standaard Google-autorisatieproces waarin je toestemming geeft om spreadsheets aan te maken en te bewerken in je Google Drive.
Zodra de koppeling actief is, kun je direct in elk chatgesprek vragen om een export. Begin eenvoudig met een vraag als 'Exporteer mijn top 20 producten naar Google Sheets' en ontdek hoe de assistent de data structureert. Van daaruit kun je steeds specifiekere exports aanvragen naarmate je ontdekt wat nuttig is voor jouw workflow.
De Google Sheets-integratie is beschikbaar op alle plannen van Boloo Assistant, inclusief het gratis Lite-plan. Op betaalde plannen kun je daarnaast heartbeat-taken instellen die automatisch periodieke exports genereren, zodat je belangrijkste rapporten altijd up-to-date klaarstaan.
- Ga naar Instellingen > Integraties en klik op 'Google koppelen'
- Autoriseer Boloo Assistant via het standaard Google-toestemmingsscherm
- Stel je eerste export samen door in de chat te vragen om data
- Optioneel: stel een heartbeat-taak in voor automatische periodieke exports