Checklist: peak season voorbereiding voor Bol.com
Black Friday, Sinterklaas en kerst zijn de drukste periodes. Bereid je voor met deze stap-voor-stap checklist.
1. Voorraad plannen en bestellen
Bestel ruim op tijd extra voorraad voor je bestverkopende producten. Houd rekening met langere levertijden van leveranciers.
- Analyseer verkoopdata van vorig jaar per product
- Bereken benodigde voorraad op basis van verwachte groei
- Bestel minimaal 6-8 weken voor peak season
- Reserveer extra LVB-capaciteit als je dit gebruikt
- Maak een back-up plan voor snelle herbevoorrading
2. Productlistings optimaliseren
Zorg dat al je productlistings up-to-date en geoptimaliseerd zijn voor maximale conversie.
- Content Score controleren en verbeteren naar 8+
- Seizoensgebonden zoekwoorden toevoegen aan titels
- Productfoto's verversen (seizoensthema indien passend)
- A+ Content aanmaken of bijwerken voor topproducten
3. Prijsstrategie bepalen
Bepaal je prijsstrategie voor peak season. Overweeg actieprijzen en bundelaanbiedingen.
- Concurrentieprijzen analyseren met Boloo
- Beslissen over kortingsacties (Black Friday, kerst)
- Minimummarges berekenen inclusief hogere advertentiekosten
- Actieprijzen voorbereiden in het Partner Platform
4. Advertentiecampagnes opschalen
Verhoog je advertentiebudget en optimaliseer campagnes voor de drukke periode.
- Advertentiebudget verhogen (30-50% meer dan normaal)
- Nieuwe campagnes aanmaken voor seizoensproducten
- CPC-biedingen aanpassen aan hogere concurrentie
- Negatieve zoekwoorden toevoegen om waste te beperken
5. Logistiek voorbereiden
Zorg dat je logistieke processen klaar zijn voor hogere volumes.
- Extra verpakkingsmateriaal bestellen
- Personeel inplannen voor orderpicking en -packing
- LVB-voorraad ruim op tijd aanvullen
- Levertijden realistisch instellen
6. Monitoring opschalen
Verhoog de frequentie van je monitoring tijdens peak season.
- Heartbeat-taken aanpassen naar uurlijkse voorraadcontrole
- Dagelijkse prijsmonitoring instellen
- Ordermonitoring op real-time zetten
- KPI-monitoring verstevigen met extra waarschuwingen
Gerelateerd
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik beginnen met peak season voorbereiding?
Begin minimaal 2-3 maanden van tevoren met voorraadplanning en 4-6 weken van tevoren met listing-optimalisatie en campagnevoorbereiding.
Hoeveel extra voorraad moet ik bestellen?
Analyseer je verkoopdata van vorig jaar en plan 20-50% extra voorraad in, afhankelijk van je groeiverwachting. Beter iets te veel dan een stock-out tijdens peak.
Moet ik mijn advertentiebudget verhogen?
Ja, de concurrentie en CPC-prijzen stijgen tijdens peak season. Plan 30-50% extra budget in en focus op je bestverkopende producten met de hoogste marges.